Excel diventato ingestibile
Fogli collegati tra loro, formule che si rompono, versioni diverse per ogni persona. Ogni aggiornamento è un rischio.
Disponibile per nuovi progetti
Un gestionale
che si adatta
a come lavori tu.
Progetto e sviluppo gestionali web su misura per aziende e professionisti. Niente funzioni superflue, niente licenze per utente, niente vincoli. Solo ciò che serve davvero.
450€
Analisi strategica
100%
Su misura, senza template
0
Licenze per utente
Il problema
Riconosci una
di queste situazioni?
Succede a molte aziende: si inizia con Excel, si aggiungono fogli, si creano workaround e prima o poi il sistema va in tilt. O si compra un software standard che non si adatta mai del tutto.
Software rigido che non si adatta
Paghi funzioni che non usi e non hai quelle che ti servono. Ti adatti tu al software, non il contrario.
Troppo tempo in operazioni manuali
Inserimento dati duplicato, aggiornamenti a mano, nessuna visione in tempo reale di cosa sta succedendo.
Licenze per ogni utente
Il costo cresce con il team. Aggiungi una persona e aggiungi un abbonamento. Il controllo è in mano al fornitore.
La soluzione
Un gestionale
costruito su
come lavori tu
Prima di scrivere una riga di codice, analizziamo i tuoi processi reali. Eliminiamo i passaggi inutili e automatizziamo ciò che oggi ti fa perdere tempo e soldi.
Solo le funzioni che servono davvero
Niente feature aggiunte per fare numero. Ogni schermata ha una ragione di esistere.
Nessuna licenza, nessun vincolo
Il gestionale è tuo. Niente abbonamenti per aggiungere utenti, niente dipendenza da fornitori.
Cresce con la tua attività
Non è un sistema chiuso. Ogni espansione futura parte da un'esigenza reale, non da una lista di feature generiche.
Visione in tempo reale
Sai sempre cosa sta succedendo nella tua attività. Dati aggiornati, report automatici, nessuna sorpresa.
Il processo
Come si costruisce
un gestionale su misura
Un gestionale su misura non si improvvisa. Prima di sviluppare qualsiasi cosa, è necessaria una fase di analisi strutturata.
Fase 1
Analisi Strategica
450€
una tantum
Mappiamo i processi attuali, individuiamo inefficienze, passaggi ridondanti e opportunità di automazione. Il costo dell'analisi è completamente scalabile dal progetto finale se decidi di procedere con lo sviluppo.
- Schema dei flussi ottimizzati
- Elenco delle funzionalità prioritarie
- Proposta di architettura
- Stima realistica di tempi e investimento
Fase 2
Sviluppo su Misura
da 3.000€
definito dopo l'analisi
Solo dopo l'analisi decidiamo insieme come costruire il gestionale. L'investimento viene definito in modo preciso sulla base delle esigenze reali emerse — nessuna sorpresa, nessun costo nascosto.
- Sviluppo iterativo con feedback continuo
- Accesso al gestionale durante lo sviluppo
- Documentazione online integrata
- Possibilità di pagamento mensile
Nota: In alcuni casi, dall'analisi emerge che non serve sviluppare un nuovo gestionale.
Anche questa è una decisione utile, perché evita investimenti inutili.
La fase di analisi vale in ogni caso — anche se il risultato è "non farlo".
Casi d'uso
Quando ha senso
un gestionale su misura
Non è la soluzione giusta per tutti. Ma se ti ritrovi in almeno uno di questi scenari, vale la pena parlarne.
Hai processi ripetitivi o manuali che si potrebbero automatizzare
Gestisci dati, clienti, ordini o magazzino in modo frammentato
I software standard non si adattano al tuo flusso di lavoro
Vuoi uno strumento che cresca con la tua attività nel tempo
Case Study
ApSvapo: da carta
ApSvapo: da carta
e penna a un gestionale
su misura
Come è nata la collaborazione con una catena di negozi specializzati in sigarette elettroniche nella provincia di Varese — nel modo meno convenzionale possibile.
L'inizio
Un'acquisizione fuori dall'ordinario
Non ero lì per lavorare. Ero lì per comprare dei liquidi. ApSvapo è una catena di negozi specializzati nel mondo delle sigarette elettroniche, con diversi punti vendita nella provincia di Varese. Sono un cliente abituale. Un giorno il titolare mi chiede di cosa mi occupassi.
"Sviluppo siti web." — "Ma fai anche programmi?" — "In un certo senso sì, ma che girano su internet." — "Io avrei bisogno di un gestionale per il negozio e il magazzino, perché adesso gestisco tutto a mano e ogni volta è un incubo." — "Sfondi una porta aperta."
La situazione di partenza
Carta, penna e tessere fisiche
Prima del gestionale: le vendite venivano segnate a mano su un foglio, il magazzino veniva aggiornato a memoria o su carta, le tessere fedeltà erano fisiche e il cliente doveva ricordarsi di portarle. Funzionava, nel senso che il negozio era aperto e vendeva. Ma ogni operazione richiedeva attenzione manuale, gli errori erano frequenti, e avere una visione chiara dello stock in tempo reale era praticamente impossibile. Con più punti vendita, il problema si moltiplicava.
La soluzione
Cosa abbiamo costruito
Il gestionale copre tutto il ciclo operativo: gestione catalogo prodotti, carico e scarico magazzino per ogni punto vendita, clienti con tessera fedeltà digitale, scontistica per categoria o singolo prodotto, report e statistiche, backup automatici e documentazione online. I prodotti in esaurimento vengono evidenziati automaticamente. Le tessere fedeltà sono diventate digitali: bastano nome e cognome per ritrovare il profilo e accumulare punti.
La sfida tecnica
Il sistema barcode che si adatta al lavoro reale
La parte più complessa è stata il sistema di carico/scarico tramite barcode. Il titolare usa un lettore fisico e il flusso reale richiedeva qualcosa di specifico: scansionare più prodotti in sequenza con la stessa efficienza di una cassa, senza premere "aggiungi" ad ogni scansione.
Sembra un dettaglio. In realtà è la differenza tra un gestionale che si adatta al modo in cui lavora il cliente e uno che costringe il cliente ad adattarsi al gestionale.
Risultati ottenuti
Gestione magazzino molto più precisa con barcode
Errori di registrazione manuale drasticamente ridotti
Prodotti in esaurimento segnalati in automatico
Tessere fedeltà digitali, zero tessere dimenticate
Visione in tempo reale di tutti i punti vendita
Funzionalità principali
Gestione catalogo
Multi punto vendita
Barcode scanner
Tessera fedeltà digitale
Scontistica avanzata
Report & statistiche
Backup automatici
Documentazione integrata
La morale: un gestionale su misura non è roba da grandi aziende.
Una catena di negozi locali gestita con carta e penna aveva un problema reale e risolvibile.
Fabio Angelici
Sviluppatore web freelance
Italia — lavoro da remoto per tutta Europa
Gestionali Web · Siti · applicazioni web su misura
Chi sono
Sviluppatore.
Non venditore di software.
Faccio sviluppo web da anni. Ho lavorato su siti, e-commerce e applicazioni web per aziende e professionisti di settori diversi. Nel tempo mi sono specializzato nella parte che trovo più interessante: costruire strumenti che risolvono problemi reali, non prodotti generici da rivendere.
Quando un cliente mi descrive il suo flusso di lavoro — anche in una conversazione informale davanti a un bancone — quello che sento è il progetto. Le inefficienze, i passaggi manuali, i punti in cui il sistema attuale si inceppa. Da lì si costruisce.
I clienti seguono lo sviluppo in tempo reale, su un gestionale funzionante — non mockup — e il feedback arriva durante la costruzione, non a lavoro finito.
Niente funzioni superflue. Ogni schermata deve avere una ragione di esistere.
Onestà sul risultato. Se dall'analisi emerge che non serve un gestionale nuovo, lo dico.
Il software si adatta a te. Non il contrario. Mai.
Domande frequenti
Le domande
più comuni
Quanto costa un gestionale web su misura?
Si parte da una fase di analisi strategica a 450€, completamente scalabili dal progetto finale se si procede con lo sviluppo. I progetti di sviluppo partono generalmente da 3.000€, ma il costo viene definito in modo preciso solo dopo l'analisi, sulla base delle esigenze reali.
Devo per forza fare l'analisi prima dello sviluppo?
Sì, e non è un modo per fare soldi in più. L'analisi serve a capire davvero cosa serve, evitare di sviluppare funzioni inutili e dare una stima realistica dei costi. Senza questa fase, qualsiasi preventivo sarebbe sparato nel vuoto.
Posso pagare il gestionale a rate invece che tutto subito?
Sì. Se preferisci, puoi iniziare a usare il gestionale pagando un canone mensile fisso, senza dover sostenere subito l'intero investimento. Solo dopo potrai decidere se acquistarlo definitivamente.
Cosa succede se dall'analisi emerge che non serve un gestionale nuovo?
Lo dico chiaramente e si ferma tutto lì. È capitato. In alcuni casi la soluzione ottimale è ottimizzare quello che già esiste, o usare uno strumento esistente configurato meglio. Non ha senso sviluppare qualcosa se non serve davvero.
Posso seguire lo sviluppo mentre procede?
Sì, e lo considero fondamentale. I clienti hanno accesso a un gestionale funzionante — non a mockup o presentazioni — durante tutto lo sviluppo. Il feedback arriva durante la costruzione, non a lavoro finito.
Il gestionale funziona su mobile?
Dipende dalle esigenze. Essendo costruito su misura, l'interfaccia viene progettata per i dispositivi che userete davvero. Se serve su mobile, si progetta per mobile. Se la gestione avviene principalmente da desktop, si ottimizza per quello.
Pronto a smettere
di adattarti al software?
Il primo passo è una chiacchierata. Niente presentazioni, niente offerte preconfezionate. Si parte da come lavori tu.
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